個人情報保護方針

当事務所は、顧客から委託を受けて社会保険・労働保険関係業務を行います。社会保険・労働保険関係業務は、労働者の権利と義務を保護し、企業活動に貢献する、重要な業務です。私たちが、このような立場において個人情報を保護する事は、欠かすことの出来ない社会的責務です。私たちはすべての個人情報を保護することの重要性を認識し、個人情報が常に適切に取り扱われるよう周知徹底致します。

個人情報の取得・利用・提供
当事務所は取得する個人情報の利用目的を特定し、その利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。
当事務所は、個人情報を直接ご本人様から取得する場合、その利用目的や取り扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法でご同意いただいております。
また、次の場合をのぞき、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱い（以下「目的外利用」）及び、本人の承諾を得ずに第三者に開示・提供することはいたしません。これらのことを防止する措置を、当事務所の個人情報保護マネジメントシステムによって確実に実施します。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
法令、国が定める指針その他規範の遵守
当事務所は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。
個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。
個人情報に関する苦情および相談について
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、迅速かつ適切に対応いたします。下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口にご連絡下さい。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当事務所は、個人情報の保護と、適切な取り扱いについて、行動規範、内部規程、ルールを定めた、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。また、定期的に実施する運用の点検、内部監査、経営による見直しを通して、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

本方針を全従業者に周知徹底させるとともに、全ての関係者様に公表いたします。

制　定　：平成17年1月1日
最終改訂：令和5年11月16日
小牧社会保険労務士事務所　代表小牧　義昭

個人情報の利用目的

当事務所の取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

当事務所にご依頼頂き、社会保険・労働保険関係業務において取得する個人情報

社会保険業務を履行するため。
労働保険業務を履行するため。

当事務所にご依頼頂き、給与計算及び賞与計算において取得する個人情報

給与計算業務を履行するため。
賞与計算業務を履行するため。
その他上記に付随する業務を履行するため。

当事務所の年金手続き・個人相談サービスのご利用に際して取得する個人情報

当事務所の年金手続き・個人相談サービスのお申し込み処理、請求処理などのため。
当事務所の年金手続き・個人相談サービスをご提供するため、及び付随する連絡のため。
当事務所の年金手続き・個人相談サービスに関する各種情報をお届けするため。

当事務所の助成金・経営改革等申請代行サービスのご利用に際して取得する個人情報

当事務所のお客様から委託を受けて助成金等申請代行サービス事業を行うため。
当事業所のお客様から委託を受けて経営改革等支援申請代行サービス業務を行うため。

当事務所の会員限定サービスのご利用に際して取得する個人情報

情報提供サービス事業を行うため。
その他上記に付随するサービスを行うため。

当事務所の役員・従業員から取得する個人情報

雇用管理、給与支払いなどを行うため。
人事管理、福利厚生、緊急時対応など会社運営全般を行うため。

当事務所が行う採用募集に応募する際の個人情報

採用選考を行うため。

これらの利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。

個人情報の開示請求等

当事務所が行う開示請求等

当事務所は、お客様の個人情報について、他の組織・団体に公表することは致しません。
当事務所は、お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみ開示致します。
個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等の請求については、法令に別段の定めのある場合を除き、個人情報に関する問い合わせ窓口までご連絡ください。これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。なお、開示する場合は、開示内容により手数料が発生することがあります。

個人情報に関するお問い合せ窓口: 小牧社会保険労務士事務所　　個人情報に関するお問い合わせ窓口担当
電話：(0773)-25-1671　FAX: (0773)-25-1675
電子メール：komaki@klo38.com

SRP認証とは、社会保険労務士事務所が個人情報を適切に取り扱っていることを、厚生労働大臣の認可を受けた全国社会保険労務士連合会が公的に認証する制度です。同連合会の認証基準による審査によって、個人情報を適切に取り扱っていると判断された事務所は、認証番号とSRP マークが付与されます。
当事務所では、これまでも関与先様の個人情報には十分な配慮を心がけ、慎重かつ適切に取り扱って参りました。そうした対応の重要性は社会的にもますます高まってきております。
このような状況を踏まえ、当事務所が、SRP認証を受け、個人情報の適切な運用を徹底していくことは、関与先様に「安心」をご提供するためのひとつの形であると考え、SRP認証を取得いたしました。
当事務所は、今後も個人情報保護に関するコンプライアンスの実践に全力を尽くすことをお約束し、職員一同、質の高いサービスを提供して参ります。